关于组织2016年工会会员秋游活动的通知

2016-09-12

为使医院教职工能够劳逸结合，调节身心，以旺盛的精力投入到医、教、研工作。本年度会员的市内秋游活动，按照2015年教代会通过的《工会经费收支管理办法》规定进行。请各部门工会在9月至12月期间组织会员们积极参加，活动至当年12月25日截止。

一、活动方式

各部门工会组织以科室为单位的集体秋游活动（同城当天往返）

二、部门工会/科室组织集体秋游活动经费使用程序

（一）上网选定旅行社和路线→填写秋游名单申报表，发邮件到工会邮箱需核准名单→按批准的金额进行活动→科室负责人确认“审批表”情况签字，活动后填写“满意度调查表”→经办人将以上两表一齐交回工会→工会复核后审批→结算完成。（由工会统一向旅行社汇总结算）

（二）活动申请应由经办人按以上流程办理，科室领导负责监督执行，必须在活动结束后将审批表和满意调查表交回工会进行结算。

三、注意事项

（一）本次活动按在职工会会员人均150元使用当年活动经费，每人只能享受一次。本人不参加本次集体活动的不另外兑现活动经费，在此特别要强调不能以任何理由虚报冒充别人和套取现金。否则接到举报投诉的，一经查实，追究科室申请经费负责人及经办人责任。

（二）参加秋游等集体活动，均使用个人假期，并且需妥善安排好工作。

（三）使用活动经费的部门工会（科室），必须在当年12月前按“经费使用程序”在获得合作权的两家旅行社中选择其中一家进行（秋游线路可按下面的网址查询）。

（四）组织时如因人数、路线、价格等原因需要调整的，可由经办人与相关旅行社协商解决，必要时可报工会组织相互协调。

附表1、2：

查询网址：官网www.gzsums.net/ 工会办公室/近期通知，。

工会邮箱：gzzsygh2008@163.com

联系人：黄平钟嘉伟

查询电话：87330892 分机：8060

工会办公室

2016年9月7日

附件：旅行社线路点击打开链接点击打开链接点击打开链接点击打开链接点击打开链接点击打开链接

附表1：科室组织工会会员秋游活动报账审批表

编号：

申请科室：

工会审核意见：

工会负责人签名：

参加活动人数：

出团标准：元/人

所报旅行社：

线路：

结算金额：

备注：1.如实际出发与申报名单不符，交表结算时必须另附“最终出发名单”纠正。

2.如有超标准，超出的部分应自行与旅行社结算清楚。

活动时间年月日至月日

经办人签名：

科室负责人签名：

（如拼科出团有关负责人都需签名）

备注：此表一式两份提交，申报表上全体人员活动结束后，由经办人（医院职工）交给工会审批，然后交回旅行社一份。

名单申报表可发送到工会邮箱：gzzsygh2008@163.com

表2：中山一院工会会员秋游名单申报表

本次活动地点费用

所选旅行社：

申请科室：经办人日期

（按序号顺序依次排列，此表可多页使用）电话：87730892工会邮箱gzzsygh2008@163.com

序号	工号	姓名	所在科室	取消标注

科室：（如拼科出行请列明）本次活动地点：

活动天数和用餐数：天正早参加活动人数：用车量：部车

填表人姓名：职称：科室分机：联系电话：

选定合作的旅行社名称：活动具体时间：

表3：科室组织秋游活动满意度调查表（一车填一表）

提示：填表人请征询参加活动的职工意见，对本次活动综合客观评价，必须与审批表一起交回工会。

一、对本次休养行程的安排情况：

非常满意□12分满意□10分一般□7分不满意□0分

二、相对此标准，本次休养的住宿条件和环境评价：

非常满意□12分满意□10分一般□7分不满意□0分

三、相对此标准，本次休养的餐标和就餐环境评价：

非常满意□12分满意□10分一般□7分不满意□0分

四、对本次旅程的车况包括司机服务评价：

非常满意□12分满意□10分一般□7分不满意□0分

五、对旅行社报名及随队导游的服务，你们觉得：

非常满意□12分满意□10分一般□7分不满意□0分

六、相对于市场上其它旅行社或另外的两家公司，此线路安排的性价比如何：

很高□16分较高□14分一般□12分低□0分

七、综观此次旅游活动，你们觉得对这间旅行社的整体评价应该是：

非常满意□24分满意□22分一般□20分不满意□0分

八、为了不断完善管理服务，对于此类休养活动的组织，您有否更好的建议或意见？谢谢您的配合！如有建议敬请提出：

科室负责人签名：

填表日期：年月日